Fin dal Medioevo la garanzia della legalità ricoprì un ruolo fondamentale nella vita civile e si esplicitava nella produzione di documentazione che attestava diritti e doveri in ambito pubblico e privato. I documenti più importanti recavano intestazioni solenni e potevano essere miniati. I documenti d'archivio vengono prodotti nello svolgimento di attività e di funzioni da parte di persone, famiglie, enti, istituzioni, i quali grazie ad essi possono rivendicare diritti, riconoscere doveri e obblighi, attestare situazioni e condizioni particolari.

Non è frequente rinvenire negli archivi documenti carte miniate o decorate. Quando si incontrano documenti miniati in un archivio si è certi di essere di fronte a pezzi di particolare importanza: miniare un documento d'archivio significa dare ulteriore ufficialità al contenuto, sottolineare un ruolo, evidenziare il prestigio di chi lo produce o lo riceve.


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